Thứ Ba, 19 tháng 7, 2016

07 BƯỚC ĐỂ BẮT ĐẦU VỚi VIỆC KINH DOANH VĂN PHÒNG PHẨM CHO NGƯỜI MỚI



07 BƯỚC ĐỂ BẮT ĐẦU VỚI VIỆC KINH DOANH VĂN PHÒNG PHẨM!

Kinh doanh văn phòng phẩm cần phải bắt đầu từ đâu?!

Kinh doanh văn phòng phẩm là một nghề khá phổ biến hiện nay do rào cản gia nhập ngành tương đối ít nên ngành này luôn được đánh giá với mức độ cạnh tranh rất cao; vì vậy nếu bạn không có sự nghiên cứu và đầu tư một cách kỹ lưỡng thì cũng dễ dàng nhận ngay thất bại. Theo phân tích của chúng tôi thì chỉ cần 07 bước bạn đã có thể bắt đầu việc kinh doanh văn phòng phẩm của mình mình cách an toàn :



Bước 1: Bạn cần tổng hợp các mối quan hệ mà mình hiện tại đang có, đặc biệt phải có liên quan đến các doanh nghiệp vì thật sự nếu bạn muốn phát triển nhanh & mạnh thì bạn không thể mở cửa hàng và trông chờ vào nguồn khách hàng vãng lai ở thời điểm khởi nghiệp được.

Bước 2 : Bạn cần liên hệ với tất cả các mối quan hệ hiện tại mình có được để chia ra thành các nhóm khách quan trọng, lập bản thống kê ước tính doanh số bán - lợi nhuận mà mình có được từ các nguồn khách này.

Bước 3 : Bạn dựa trên số lượng khách hàng đó, bạn sẽ cơ cấu sơ lược về nguồn vốn mà mình có được để bắt đầu với việc kinh doanh văn phòng phẩm của mình : chi phí nhập hàng, tồn kho và chi phí nhân viên, mặt bằng, thuế….vv

Bước 4 : Thành lập một công ty chuyên kinh doanh văn phòng phẩm để có thể bán hàng và xuất hóa đơn VAT khấu trừ thuế. Có những bạn sợ thành lập công ty vì những thủ tục phức tạp mà nó gây ra hoặc chi phí phát sinh nhiều khoản so với việc đăng ký kinh doanh loại hình cửa hàng hoặc hộ kinh doanh đơn lẻ để bán hàng chỉ xuất hóa đơn trực tiếp. Nhưng việc xác định rõ đối tượng khách hàng là "Doanh nghiệp" thì bắt buộc khi bán hàng bạn phải xuất hóa đơn VAT (hóa đơn giá trị gia tăng) và hóa đơn đó phải do chính Công ty của bạn xuất chứ không phải nhờ bất kỳ nhà cung cấp nào xuất cả.

Bước 5 : Bạn cần tìm kiếm nguồn hàng tốt có uy tín cao tại khu vực mà bạn định kinh doanh văn phòng phẩm Hà Nội. Dưới đây là một công ty chuyên cung cấp văn phòng phẩm cho các đại lý, nhà phân phối tại các tỉnh lẻ với nhiều ưu đãi và triết khấu tốt.

Bước 6 : Tham khảo giá bán lẻ tại các khu vực mà bạn dự định kinh doanh. Để từ đó lên Bảng giá các mặt hàng văn phòng phẩm mình chuẩn bị kinh doanh để giới thiệu với các khách hàng của bạn. Bạn có thể tham khảo bảng giá mẫu tại Mục : Bảng giá văn phòng phẩm .

Bước 7 : Lên kế hoạch tiếp cận nguồn khách hàng tiềm năng tại khu vực bạn đang kinh doanh hoặc khu vực lân cận cụ thể như :
Tiến hành phát tờ rơi tại các tòa nhà có nhiều văn phòng công ty, công ty tại khu vực mình đang kinh doanh, tìm mọi cách để có được email khách hàng tiềm năng sau đó gửi email cho các khách hàng tiềm năng theo địa chỉ email mà mình thu thập được, lập 1 website đơn giản để giới thiệu rõ hơn chính sách bán hàng, mặt hàng văn phòng phẩm, thực hiện các chương trình khuyễn mãi, chiết khấu hấp dẫnđể lôi kéo khách hàng sử dụng các sản phẩm của mình.








6 LOẠI ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG PHẨM THIẾT YẾU DÀNH CHO HẦU HẾT CÁC CÔNG TY



Thiết bị văn phòng phẩm - một trong trong những vật dụng cần thiết cho mỗi văn phòng, công ty hiện nay. Tuy nhiên, đôi khi sự đa dạng của các vật dụng này lại khiến người dùng nhầm lẫn hay không biết cách tận dụng tối đa công dụng của chúng.

Bài viết dưới đây bước đầu sẽ giới thiệu đến bạn 6 loại đồ dùng văn phòng phẩm thiết yếu dành cho các công ty, văn phòng. Cùng tìm hiểu nhé!

Công ty không thể thiếu 6 đồ dùng văn phòng phẩm nào ?

1. Các loại giấy
Khi nhắc đến vật phẩm văn phòng, các loại giấy sẽ được nhắc đến đầu tiên. Tất nhiên, chúng ta không thể phủ nhận công dụng cũng như sự đa dạng mà các loại giấy này mang lại. Hiện nay, giấy A4 được dùng phổ biến nhất để in, photo tài liệu, hợp đồng, thông báo, báo cáo kế hoạch, nội quy,…

Tiếp đó, các loại giấy Note hay giấy ghi nhớ cũng nằm trong những vật dụng văn phòng phẩm thiết yếu. Từ tên gọi đã phần nào cho biết công dụng của chúng trong văn phòng. Nó là vật phẩm đắc lực giúp nhân viên có thể ghi nhớ những việc cần làm, những ý tưởng chợt “lóe” trong đầu,… Ngoài ra, còn có loại giấy in hóa đơn, chứng từ bán hàng, tem sản phẩm,…cho bộ phận kế toán, bán hàng.



2. Các loại sổ
Ngoài giấy thì sổ cũng là một trong những vật dụng cần thiết cho mọi văn phòng, công ty. Mỗi loại sổ lại có những chức năng riêng. Chẳng hạn như:
- Sổ dành cho kế toán: sổ này thường bao gồm phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn bán lẻ hay sổ lương,…
- Sổ văn phòng: được sử dụng để ghi chép trong quá trình làm việc. Sổ này thường là loại sổ nhỏ gọn, cầm tay






3. Folder đựng tài liệu – Kẹp tài liệu
Các Folder đựng tài liệu sẽ giúp cho việc quản lý giấy tờ, tài liệu được gọn gàng, ngăn nắp, chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả lưu trữ cao hơn. Các kẹp tài liệu này nếu được sử dụng đúng mục đích, đúng chức năng sẽ rất hữu ích cho quá trình làm việc cũng như sử dụng trong các buổi ký kết hợp đồng, gặp gỡ khách hàng.
4. Bút
Những chiếc bút sẽ giúp công việc văn phòng trở nên nhanh gọn và dễ dàng hơn. Ngoài bút bi là loại bút thông dụng nhất hiện nay, chúng ta có thể sử dụng thêm các loại bút “tùy theo chức năng, mục đích sử dụng”, như:
- Bút chì: có thể sử dụng để ghi nháp
- Bút nhớ: dùng để note lại những phần quan trọng trong tài liệu, công văn, giấy tờ,…
- Bút xóa
- Bút cắm bàn tiện dụng
- Bút dạ: dùng để viết bảng
- Bút laser: sử dụng trong các buổi hợp thuyết trình

5. Các loại máy văn phòng
Các loại máy văn phòng như: máy chấm công, máy chiếu, máy in, máy fax, máy photo, máy hủy tài liệu,…cũng rất cần thiết trong các văn phòng hiện nay. Ngoài ra, còn có máy đếm tiền, máy đóng sách dành cho các ngân hàng, công ty thương mại.

6. Các vật dụng khác
Ngoài các loại vật dụng văn phòng phẩm kể trên, bạn nên trang bị thêm một số đồ dùng khác cũng không kém phần quan trọng như: hộp đựng card, kệ đựng hồ sơ, thước kẻ, đồ bấm ghim, bấm lỗ, băng keo, hồ dán,…

Mỗi vật dụng văn phòng phẩm đều có vai trò nhất định, góp phần giúp các công việc văn phòng trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Thứ Ba, 12 tháng 7, 2016

Dao dọc giấy văn phòng nhỏ bé tiện dụng

Tổng hợp các mẫu dao dọc giấy đẹp của công ty văn phòng phẩm HTP Toàn cầu. Đầu đủ màu sắc, độ sắc bén cao dễ dàng sử dụng. Các công dụng như cắt giấy, cắt nhựa mỏng...vv





Dây theo thẻ văn phòng - văn hóa doanh nghiệp

Công ty văn phòng phẩm HTP Toàn cầu
Có thể bạn đã biết cách xây dựng văn hóa tiết kiệm chi phí nhất đó là văn hóa đeo thẻ. Mỗi nhân viên khi được đeo thẻ của công ty trên mình họ sẽ có cảm giác hãnh diện hơn so với mọi người xung quanh. Điều này giúp cho hiệu suất công việc của họ được đẩy cao hơn. Dưới đây là một số mẫu dây đeo thẻ đẹp.







Hãy để nhân viên trân trọng sợi dây đeo thẻ như chính món đồ trang sức của mình bằng cách chọn cho công ty một loại dây có chất lượng tốt, màu sắc đẹp, Công ty văn phòng phẩm HTP Toàn Cầu đã cung cấp cho hơn 1000 doanh nghiệp trong nước. Nếu bạn có nhu cầu hãy liên hệ với chúng tôi.
Rất vui được gặp lại quý khách.

Giấy bìa cứng màu a3

Giấy bìa cứng màu thường được sử dụng để in bìa sách

Những dụng cụ văn phòng phẩm hữu ích nhất cho công việc

Sau đây tôi xin tổng hợp cho các bạn tham khảo một vài đồ dùng văn phòng phẩm phục vụ tốt cho công việc.
Kẹp file: Giúp cho tài liệu trở lên gọn gàng, ngăn nắp hơn. Sản phẩm có nhiều màu sắc khác nhau với nhiều sự lựa chọn cho khách hàng
Hộp đựng tài liệu a4: dụng cụ này có thể lưu trữ và bảo quản tài liệu an toàn nhất, với thiết kế chặt chẽ giúp tài liệu tránh được các tác nhân bên ngoài. Đảm bảo không bị ẩm mốc...vv
Giấy bìa màu: Sử dụng để in ấn văn bản với nền giấy đủ các màu sắc.

Những mẫu túi đựng hồ sơ thịnh hành mà đơn giản nhất

Công ty văn phòng phẩm HTP Toàn cầu
Dưới đây chúng tôi sẽ cho các bạn thấy những mẫu túi hồ sơ thông dụng. Dùng để lưu trữ tài liệu, xin việc hay rất nhiều công dụng khác.



Chất liệu của tui rất tốt, ngoài ra nếu bạn muốn bổ sung hay cắt bớt một vài thông tin ở bìa thì hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi. Chúng tôi sẽ tư vấn tốt nhất để bạn có đcược sản phẩm như ý mình;