6 LOẠI ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG PHẨM THIẾT YẾU DÀNH CHO HẦU HẾT CÁC CÔNG TY

Thiết bị văn phòng phẩm - một trong trong những vật dụng cần thiết cho mỗi văn phòng, công ty hiện nay. Tuy nhiên, đôi khi sự đa dạng của các vật dụng này lại khiến người dùng nhầm lẫn hay không biết cách tận dụng tối đa công dụng của chúng.

Bài viết dưới đây bước đầu sẽ giới thiệu đến bạn 6 loại đồ dùng văn phòng phẩm thiết yếu dành cho các công ty, văn phòng. Cùng tìm hiểu nhé!

Công ty không thể thiếu 6 đồ dùng văn phòng phẩm nào ?

1. Các loại giấy
Khi nhắc đến vật phẩm văn phòng, các loại giấy sẽ được nhắc đến đầu tiên. Tất nhiên, chúng ta không thể phủ nhận công dụng cũng như sự đa dạng mà các loại giấy này mang lại. Hiện nay, giấy A4 được dùng phổ biến nhất để in, photo tài liệu, hợp đồng, thông báo, báo cáo kế hoạch, nội quy,…

Tiếp đó, các loại giấy Note hay giấy ghi nhớ cũng nằm trong những vật dụng văn phòng phẩm thiết yếu. Từ tên gọi đã phần nào cho biết công dụng của chúng trong văn phòng. Nó là vật phẩm đắc lực giúp nhân viên có thể ghi nhớ những việc cần làm, những ý tưởng chợt “lóe” trong đầu,… Ngoài ra, còn có loại giấy in hóa đơn, chứng từ bán hàng, tem sản phẩm,…cho bộ phận kế toán, bán hàng.



2. Các loại sổ
Ngoài giấy thì sổ cũng là một trong những vật dụng cần thiết cho mọi văn phòng, công ty. Mỗi loại sổ lại có những chức năng riêng. Chẳng hạn như:
- Sổ dành cho kế toán: sổ này thường bao gồm phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn bán lẻ hay sổ lương,…
- Sổ văn phòng: được sử dụng để ghi chép trong quá trình làm việc. Sổ này thường là loại sổ nhỏ gọn, cầm tay






3. Folder đựng tài liệu – Kẹp tài liệu
Các Folder đựng tài liệu sẽ giúp cho việc quản lý giấy tờ, tài liệu được gọn gàng, ngăn nắp, chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả lưu trữ cao hơn. Các kẹp tài liệu này nếu được sử dụng đúng mục đích, đúng chức năng sẽ rất hữu ích cho quá trình làm việc cũng như sử dụng trong các buổi ký kết hợp đồng, gặp gỡ khách hàng.
4. Bút
Những chiếc bút sẽ giúp công việc văn phòng trở nên nhanh gọn và dễ dàng hơn. Ngoài bút bi là loại bút thông dụng nhất hiện nay, chúng ta có thể sử dụng thêm các loại bút “tùy theo chức năng, mục đích sử dụng”, như:
- Bút chì: có thể sử dụng để ghi nháp
- Bút nhớ: dùng để note lại những phần quan trọng trong tài liệu, công văn, giấy tờ,…
- Bút xóa
- Bút cắm bàn tiện dụng
- Bút dạ: dùng để viết bảng
- Bút laser: sử dụng trong các buổi hợp thuyết trình

5. Các loại máy văn phòng
Các loại máy văn phòng như: máy chấm công, máy chiếu, máy in, máy fax, máy photo, máy hủy tài liệu,…cũng rất cần thiết trong các văn phòng hiện nay. Ngoài ra, còn có máy đếm tiền, máy đóng sách dành cho các ngân hàng, công ty thương mại.

6. Các vật dụng khác
Ngoài các loại vật dụng văn phòng phẩm kể trên, bạn nên trang bị thêm một số đồ dùng khác cũng không kém phần quan trọng như: hộp đựng card, kệ đựng hồ sơ, thước kẻ, đồ bấm ghim, bấm lỗ, băng keo, hồ dán,…

Mỗi vật dụng văn phòng phẩm đều có vai trò nhất định, góp phần giúp các công việc văn phòng trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.